1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Erciş Profesyonel Baykuş Eğitim Kurumları, Adres: Kışla Mah. İnönü Cad. Kürüm Meydanı Erciş Van) olarak kişisel verilerinizi mevzuata tam uyumla işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve Profil: Ad, soyad, T.C. kimlik no (yasal fatura zorunluluğu halinde), doğum tarihi, sınıf/alan düzeyi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, veli iletişim bilgileri.
- Akademik Takip ve Koçluk Verileri: Ders çalışma süreleri, çözülen soru sayıları, deneme sınavı sonuçları, haftalık hedefler ve koç görüşme notları.
- İşlem Güvenliği ve Loglar: IP adresi, oturum açma/kapanma zamanları, cihaz/tarayıcı bilgisi (5651 sayılı Kanun m.7 uyarınca saklanan trafik bilgileri).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; bireysel koçluk ve mentörlük hizmetlerinin sunulması, haftalık ders programlarının hazırlanması, akademik gelişim raporlarının üretilmesi, veli bilgilendirmeleri, yasal faturalandırma ve 5651 sayılı kanun gereği sistem güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü şahıslara reklam/pazarlama amacıyla aktarılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk halinde adli/idari makamlar ve hizmetin ifası için gerekli altyapı sağlayıcıları (SMS bildirimi için BTK yetkili operatörler, e-posta iletim sağlayıcıları) ile mevzuat sınırları dahilinde paylaşılmaktadır.
5. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Verileriniz web sitemiz ve mobil arayüzlerimiz üzerinden elektronik ortamda; KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), m.5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
6. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@ercisprofbaykus.com e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya merkez adresimize yazılı dilekçe ile iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılacaktır.